Centraliza los documentos de todos tus clientes. Sabe exactamente qué falta, qué está listo y en qué punto está cada trámite — sin buscar en el correo.
No es solo incomodidad. Cada documento perdido, cada plazo incumplido, cada llamada para pedir algo que ya debería estar — es tiempo y reputación que se pierde.
Email, WhatsApp, en persona. Sin saber qué tienes, qué falta y dónde está cada cosa.
Horas al teléfono recordando documentos que el cliente ya debería haber enviado.
No sabes en qué punto está cada expediente sin revisar email por email o llamar al cliente.
Documentos caducados, traducciones que faltan, plazos incumplidos por falta de control.
Cuatro pasos para que toda la documentación de un cliente quede centralizada y organizada.
El cliente recibe un enlace personalizado según su trámite. Sube sus documentos desde móvil u ordenador.
En segundos, toda la información queda registrada y clasificada. Sin intervención manual.
El panel se actualiza en tiempo real. Sabes qué tiene cada cliente y qué le falta.
Todos los expedientes desde un único lugar, con estados, fechas y acceso a cada archivo.
Así funciona el panel en tiempo real. Navega entre las cinco tablas que forman el sistema.
| # | Aa Nombre Completo | ☎ Teléfono | 📅 Fecha de alta | ∑ Estado general | ≡ Notas internas | ↗ EXPEDIENTES | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ana Martínez Ruiz | ana.martinez@email.com | +34 611 001 001 | 02/10/2026 | 🔴 Faltan documentos | Urgente, plazo próximo | Trámite 1 |
| 2 | Carlos Romero Iglesias | carlos.romero@email.com | +34 622 002 002 | 05/10/2026 | 🟡 En revisión | Trámite 1Trámite 2 | |
| 3 | Lucía Fernández Vega | lucia.fernandez@email.com | +34 633 003 003 | 08/10/2026 | 🟢 Listo para presentar | Documentación completa | Trámite 3 |
| 4 | David López Serrano | david.lopez@email.com | +34 644 004 004 | 10/10/2026 | 📋 Presentado | Presentado el 20/10 | Trámite 2Trámite 4 |
| 5 | Elena Sánchez Mora | elena.sanchez@email.com | +34 655 005 005 | 12/10/2026 | 🔴 Faltan documentos | Primer contacto telefónico | Trámite 1 |
| 6 | Jorge Navarro Blanco | jorge.navarro@email.com | +34 666 006 006 | 15/10/2026 | 🟢 Listo para presentar | Trámite 2Trámite 3 | |
| 7 | Isabel Torres Palma | isabel.torres@email.com | +34 677 007 007 | 18/10/2026 | 🟡 En revisión | Doc D pendiente de firma | Trámite 4 |
| 8 | Miguel Ángel Rueda | miguel.rueda@email.com | +34 688 008 008 | 20/10/2026 | ⬜ Sin iniciar | Sin reunión aún | Trámite 1 |
| 9 | Marta Jiménez Calvo | marta.jimenez@email.com | +34 699 009 009 | 22/10/2026 | ✅ Resuelto | Expediente cerrado con éxito | Trámite 3 |
| 10 | Roberto Peña Castillo | roberto.pena@email.com | +34 600 010 010 | 28/10/2026 | 🔴 Faltan documentos | Cliente nuevo | Trámite 2 |
| + Añadir registro | |||||||
| # | Aa Nombre expediente | ↗ Cliente | ↗ Servicio | ◉ Estado | 📅 Fecha apertura | 📅 Fecha presentación | ≡ Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Trámite 1 — Ana | Ana Martínez Ruiz | Trámite 1 | 🔴 Docs incompletos | 02/10/2026 | Faltan Doc A y Doc C | |
| 2 | Trámite 1 — Carlos | Carlos Romero Iglesias | Trámite 1 | 🟡 En curso | 05/10/2026 | ||
| 3 | Trámite 2 — Carlos | Carlos Romero Iglesias | Trámite 2 | 🟡 En curso | 05/10/2026 | Pendiente Doc E | |
| 4 | Trámite 3 — Lucía | Lucía Fernández Vega | Trámite 3 | 🟢 Listo | 08/10/2026 | Todo correcto | |
| 5 | Trámite 2 — David | David López Serrano | Trámite 2 | 📋 Presentado | 10/10/2026 | 20/10/2026 | Presentado en ventanilla |
| 6 | Trámite 4 — David | David López Serrano | Trámite 4 | 📋 Presentado | 10/10/2026 | 22/10/2026 | |
| 7 | Trámite 1 — Elena | Elena Sánchez Mora | Trámite 1 | 🔴 Docs incompletos | 12/10/2026 | Solo tiene Doc B | |
| 8 | Trámite 2 — Jorge | Jorge Navarro Blanco | Trámite 2 | 🟢 Listo | 15/10/2026 | ||
| 9 | Trámite 4 — Isabel | Isabel Torres Palma | Trámite 4 | 🟡 En curso | 18/10/2026 | Doc D pendiente firma | |
| 10 | Trámite 3 — Marta | Marta Jiménez Calvo | Trámite 3 | ✅ Resuelto | 22/10/2026 | 28/10/2026 | Aprobado |
| + Añadir registro | |||||||
| # | Aa Tipo de documento | ↗ Expediente | ⇢ Cliente | 📎 Archivo | ◉ Estado | 📅 Fecha de subida | 📅 Caducidad | ≡ Observaciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Documento A | Trámite 1 — Ana | Ana Martínez | Sin archivo | ❌ Falta | |||
| 2 | Documento B | Trámite 1 — Ana | Ana Martínez | 📄 doc_b_ana.pdf | ⚠️ Revisar | 10/10/2026 | Imagen borrosa | |
| 3 | Documento C | Trámite 1 — Ana | Ana Martínez | Sin archivo | ❌ Falta | |||
| 4 | Documento A | Trámite 1 — Carlos | Carlos Romero | 📄 doc_a_carlos.pdf | ✅ Listo | 06/10/2026 | 06/04/2027 | |
| 5 | Documento B | Trámite 1 — Carlos | Carlos Romero | 📄 doc_b_carlos.pdf | ✅ Listo | 06/10/2026 | ||
| 6 | Documento C | Trámite 2 — Carlos | Carlos Romero | 📄 doc_c_carlos.pdf | ✅ Listo | 07/10/2026 | ||
| 7 | Documento E | Trámite 2 — Carlos | Carlos Romero | Sin archivo | ❌ Falta | |||
| 8 | Documento B | Trámite 3 — Lucía | Lucía Fernández | 📄 doc_b_lucia.pdf | ✅ Listo | 09/10/2026 | ||
| 9 | Documento D | Trámite 3 — Lucía | Lucía Fernández | 📄 doc_d_lucia.pdf | ✅ Listo | 09/10/2026 | 09/04/2027 | |
| 10 | Documento A | Trámite 1 — Elena | Elena Sánchez | Sin archivo | ❌ Falta | |||
| 11 | Documento B | Trámite 1 — Elena | Elena Sánchez | 📄 doc_b_elena.pdf | ✅ Listo | 14/10/2026 | ||
| 12 | Documento D | Trámite 4 — Isabel | Isabel Torres | Sin archivo | ⚠️ Revisar | Pendiente de firma | ||
| 13 | Documento B | Trámite 3 — Marta | Marta Jiménez | 📄 doc_b_marta.pdf | ✅ Listo | 23/10/2026 | ||
| 14 | Documento D | Trámite 3 — Marta | Marta Jiménez | 📄 doc_d_marta.pdf | ✅ Listo | 23/10/2026 | 23/04/2027 | |
| 15 | Documento A | Trámite 2 — Roberto | Roberto Peña | Sin archivo | ❌ Falta | |||
| + Añadir registro | ||||||||
| # | Aa Nombre servicio | ≡ Descripción | ↗ Docs requeridos | ↗ Expedientes activos |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trámite 1 | Descripción del trámite 1 | Doc ADoc BDoc C | AnaCarlos+2 |
| 2 | Trámite 2 | Descripción del trámite 2 | Doc CDoc E | CarlosDavid+1 |
| 3 | Trámite 3 | Descripción del trámite 3 | Doc BDoc DDoc E | LucíaMarta |
| 4 | Trámite 4 | Descripción del trámite 4 | Doc ADoc DDoc F | DavidIsabel |
| + Añadir servicio | ||||
| # | Aa Nombre documento | ↗ Servicio | ☑ Obligatorio | ≡ Notas para el cliente |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Documento A | Trámite 1Trámite 4 | ✓ | Todas las páginas con sellos. Vigencia máx. 5 años. |
| 2 | Documento B | Trámite 1Trámite 3 | ✓ | Certificado que acredite 3 años de residencia continuada. |
| 3 | Documento C | Trámite 1Trámite 2 | ✓ | Del país de origen, apostillado. Vigencia 3 meses. |
| 4 | Documento D | Trámite 3Trámite 4 | ✓ | Traducción jurada al español si el original no está en español. |
| 5 | Documento E | Trámite 2Trámite 3 | ✓ | Contrato firmado. Mínimo 30h/semana y 1 año de duración. |
| 6 | Documento F | Trámite 4 | Documentación acreditativa de vínculo familiar. Opcional según caso. | |
| + Añadir documento requerido | ||||
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Un panel para todos tus clientes y trámites. Sin carpetas dispersas, sin búsquedas en el email, sin hojas de Excel que se quedan desactualizadas.
Registro de fecha de subida y caducidad en cada documento. Nunca más un plazo incumplido por un documento caducado que nadie vio a tiempo.
Cada despacho tiene su propio entorno independiente. Los datos de tus clientes son solo tuyos, separados de cualquier otro usuario del sistema.
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